Сегодня мало кто может поспорить с тем, что удельный вес данных в принятии того или иного решения очень велик. В связи с этим возникает резонный вопрос: как эффективно анализировать большие объемы информации и представлять их в понятном для всех виде?
С этой целью как раз и были придуманы и разработаны такие инструменты как дашборды. В этом материале команда GoIT поможет тебе разобраться в тематике дашбордов, объяснит это понятие простым для новичков языком, а также расскажет о том как компании используют различные дашборды и как создать свой собственный, не имея при этом специальных навыков программирования.
Что такое дашборд простыми словами
Дашборд (от англ. dashboard) – это информационная панель, которая собирает и визуально представляет важные данные в одном месте. Само слово произошло от английского «dashboard», которое, в свою очередь, пришло из автомобильной индустрии, где таким словом обозначалась приборная панель авто.
И действительно, в случае дашбордов ты как будто с приборной панели можешь быстро считать всю важную информацию о машине: скорость, уровень топлива, обороты двигателя и т. д. По такому принципу дашборд в бизнесе позволяет моментально увидеть ключевые показатели.
Для того чтобы лучше понять, что такое дашборд, приведем практический пример. Вот представь, что ты – Project-менеджер, которому(-ой) необходимо оценить успешность того или иного проекта. Вместо того чтобы открывать десятки месячных отчетов, ты просто заходишь на один экран, где сразу видишь:
- количество продаж за день;
- средний чек;
- самые популярные товары;
- количество активных пользователей;
- эффективность рекламных кампаний.
Это и есть дашборд – твой центр управления бизнесом, объединяющий все самое важное в одном месте.
Типы дашбордов
В зависимости от целей твоего бизнеса и его целевой аудитории (ЦА) выделяют несколько основных видов дашбордов.
1. Операционные
- Отображают данные в реальном времени.
- Используются для ежедневного мониторинга.
- Фокусируются на текущих показателях.
Примеры: мониторинг продаж, контроль работы сайта.
2. Стратегические
- Показывают долгосрочные тренды.
- Содержат KPI компании.
- Помогают в принятии стратегических решений.
Примеры: квартальные отчеты, анализ роста бизнеса.
3. Аналитические
- Содержат детальную информацию.
- Позволяют проводить глубокий анализ.
- Часто включают инструменты для работы с данными.
Примеры: анализ поведения пользователей, маркетинговая аналитика.
Как работает дашборд
Любой качественный дашборд должен состоять из нескольких ключевых элементов.
1) Источники данных:
- базы данных;
- API сервисов;
- файлы Майкрософт Excel;
- CRM-системы;
- аналитические инструменты.
2) Визуальные элементы:
- графики и диаграммы;
- таблицы;
- счетчики и индикаторы;
- карты и географические данные;
- временные шкалы.
3) Интерактивные функции:
- фильтры;
- drill-down (углубление в детали);
- настройка временных периодов;
- экспорт данных;
- обновление в реальном времени.
Как компании разрабатывают и используют дашборды
Процесс создания эффективного дашборда в компании обычно включает несколько этапов:
1. Определение целей
- Выявление ключевых метрик.
- Определение ЦА.
- Постановка задач для дашборда.
2. Сбор требований
- Интервью с пользователями.
- Анализ существующих отчетов.
- Определение источников данных.
3. Проектирование
- Создание прототипа.
- Выбор визуальных элементов.
- Разработка структуры.
4. Разработка
- Подключение к источникам данных.
- Создание визуализаций.
- Настройка обновлений.
5. Тестирование и внедрение
- Проверка корректности данных.
- Тестирование производительности.
- Обучение пользователей.
Как сделать дашборд своими руками
Можно ли создать дашборд без программиста? Конечно же да! И осуществить это можно сразу несколькими способами.
Дашборд в Excel
– это мощный инструмент для создания простых дашбордов:
- используй сводные таблицы;
- применяй условное форматирование;
- создавай графики и диаграммы;
- добавляй срезы данных для фильтрации;
- настраивай автоматическое обновление данных.
Онлайн-инструменты
Существует множество сервисов для создания дашбордов онлайн:
1) Google Looker Studio или Data Studio (бесплатный).
2) Tableau Public (бесплатный).
3) Power BI (есть бесплатная версия).
4) Grafana.
Готовые решения
Многие платформы предлагают встроенные дашборды:
1. CRM-системы.
2. Системы веб-аналитики.
3. Маркетинговые платформы.
4. Системы управления проектами.
Лайфхак как создать идеальный дашборд
Чтобы твой дашборд был действительно полезным, стоит лишь придерживаться нескольких рекомендаций.
1) Простота и ясность:
- используй минимум необходимых элементов;
- сгруппируй связанную информацию;
- выделяй главное;
- избегай визуального шума.
2) Правильная визуализация:
- выбирай подходящие типы графиков;
- используй понятные обозначения;
- добавляй легенды и подписи;
- соблюдай единый стиль.
3) Актуальность данных:
- настрой регулярное обновление;
- указывай дату последнего обновления;
- проверяй корректность данных;
- добавь возможность выгрузки данных.
Подытожим
Дашборды – это мощный инструмент для анализа данных и принятия решений. Они помогают превращать сложные данные в понятную визуальную информацию. Независимо от того, создаешь ли ты простой дашборд в Excel или разрабатываешь сложную аналитическую систему, главное – чтобы он решал поставленные задачи и был понятен пользователям.
Хочешь попробовать создать свой первый дашборд? Тогда записывайся на наш бесплатный марафон, где ты за 4 дня также примеряешь на себе профессию Data Analyst, ознакомишься с аналитикой данных и языком запросов SQL и научишься писать свой первый код для анализа данных на этом языке.
Хочешь научиться создавать профессиональные дашборды и работать с данными? Записывайся на курсы дата-аналитика от GoIT! Мы научим тебя не только создавать информативные дашборды, но и собирать, анализировать, визуализировать данные для разработки IT-продуктов, что поможет тебе работать Junior Data Analyst. Построй успешную карьеру в аналитике вместе с нами!
