Project manager – это человек, на котором все держится. Он как дирижер, управляющий оркестром, чтобы получалась музыка, а не хаотичные звуки. С ним каждый член команды знает, что и когда делать. Благодаря этой слаженности рождается успешный проект.
Чтобы руководить проектом эффективно и все контролировать, недостаточно просто быть хорошим специалистом (особенно, если это что-то масштабное). Нужно пользоваться специальными инструментами, которые помогают сэкономить время и оптимизировать процессы. Мы расскажем о некоторых из них. Эта статья будет особенно полезна для Junior Project manager в IT.
Asana
Asana – это популярный таск-трекер для управления проектами, у которого есть веб-версия и приложение. Она позволяет распределять задачи и отслеживать прогресс работы команды. При этом сотрудники могут видеть таски друг друга и структурировать их с помощью календаря, таймлайна и канбан-досок. Также можно составить схему перехода задач между исполнителями. Преимущества Asana для Project manager:
- Визуализация разных этапов работы и отслеживание прогресса с помощью графиков и диаграмм.
- Интеграция с Google Drive, Dropbox, Gmail, Microsoft Teams, Zoom и Slack.
- Удобное приложение для управления проектом со смартфона.
- Канбан-доска с апдейтом в режиме онлайн.
- Специальная страница с обзором и правилами проекта, которая создается автоматически.
- Хронология и организация задач списком. Project manager видит приоритетность и временное соотношения между тасками.
А еще настраиваемые поля позволяют пользователю Asana отслеживать нужные события, например, исправление критических ошибок.
Среди минусов этой системы управления проектами можно выделить ограниченную функциональность экспорта и сложность в освоении для Junior Project manager без опыта. В тарифных планах есть как бесплатная версия для команд до 15 человек, так и варианты за $10,99 либо $24,99 с большим количеством функций.
Monday
Облачный сервис для проджект-менеджеров с отличной визуализацией работы. Он подходит для разных команд и проектов, использующих Agile-методологии. В нем удобно строить графики релизов и диаграммы Ганта, а также выгружать аналитику. Особенности Monday:
- Тайм-трекер, чтобы Project manager видел, сколько времени тратится на каждую задачу и оптимизировал процесс.
- Единая доска для планирования и отслеживания результатов на одном экране.
- Интеграция с разными платформами (Jira, Slack, LinkedIn и т.д).
- Большой набор шаблонов на все случаи жизни.
- Автоматизация рабочего процесса и повторяющихся действий.
- Визуализация: дашборды, виджеты, графики, диаграммы и т.д.
- Возможность хранить все сообщения, документы и результаты встреч.
- Доступ к нужным данным из браузера или приложения для проджект-менеджера.
К минусам этого инструмента некоторые Project manager относят не очень удобный мобильный интерфейс. В Monday есть как бесплатная, так и платная версия с разными тарифными планами.
Basecamp
Этот эффективный и простой таск-трекер особенно хорош, если ты Project manager удаленной команды. В нем есть календарь, лог проекта, профайлы, задачи и вики-документы. Basecamp поддерживает мобильный доступ и позволяет легко организовать работу с партнерами и клиентами.
Сотрудники обмениваются в нем документами, сообщениями и апдейтами. Этот сервис отличается минималистичным интерфейсом и все фичи здесь расположены на одном экране. С автоматическими напоминаниями Basecamp Project manager не забудет про важные встречи и задачи.
Project management с Jira
Даже пингвины на южном полюсе знают про Jira. Это один из самых популярных инструментов для проджект-менеджера. А еще в ней много фишек для бизнес-аналитиков, разработчиков, тестировщиков и других IT-специалистов. Около 20% команд по всему миру используют именно Jira. И вот почему:
- В ней удобно планировать релизы и спринты.
- Можно отслеживать качество и сроки выполнения задач всех членов команды.
- Автоматическое создание отчетов для PM и заказчиков.
- Индивидуальная настройка рабочих процессов и управление правами доступа.
- Идеальная совместимость с подходами Agile Project management. Спринты, истории пользователей, канбан-доски, диаграммы сгорания и т.д.
- Широкие возможности для интеграции.
Работа в Jira формирует у команды единое понимание проекта с его целями, успехами и проблемами. Все задачи отсортированы по важности и хранятся в одном месте. Стоимость подписки Jira стартует от $7.75. Но ты можешь начать с пробной бесплатной версии.
Wrike для Project manager
Это облачная платформа, которая позволяет менеджеру проектов быстро создавать и группировать задания, а также следить за их выполнением. Здесь есть лента новостей, отчеты, установка напоминаний, диаграммы Ганта и трекер времени. А еще Wrike дает возможность:
- Определять приоритет актуальных дел.
- Формировать панели задач для разных проектов.
- Распределять таски между участниками и настраивать их зависимости.
- Подгружать данные в отчеты, чтобы Project manager видел разницу между планом и фактом.
- Получать все оповещения в одном месте.
Во Wrike много шаблонов типов работ и он подходит для разных отделов IT-компаний. Чтобы Project manager быстрее разобрался в работе софта, у Wrike есть понятная инструкция.
Click up
Это посредник между платформами, который интегрирует в себя несколько сервисов. В Click up Project manager найдет подходящие шаблоны, канбан-доски и календари. Получит возможность включать и выключать дополнения для аналитики, постановки задач и общения. Будет вовремя получать информацию про задачи и апдейты.
Удобно, что в Click up Project manager может импортировать данные из Asana, Excel, Jira или других инструментов, которыми он пользуется. Здесь есть как бесплатная, так и платная подписка с ценами от $5.
Zoho Projects
Это сервис с органайзером, календарем, мессенджером, планировщиком встреч, форумом, тайм-трекером и диаграммами Ганта. Project manager сможет руководить командой, отслеживать ошибки, создавать нужные отчеты и организовывать совместную работу в режиме онлайн. Также здесь есть обмен документами и живой чат. Для небольшой команды в Zoho Projects предусмотрена бесплатная подписка.
Worksection в Project management
Это украинская онлайн-система управления проектами. Она отлично подходит для больших и маленький IT-компаний. С Worksection Project manager получит:
- Дашборд с основными показателями и индикаторами для анализа эффективности работы.
- Возможности интеграции с разными CRM-системами, мессенджерами и сервисами от Google.
- Учет времени, гибкий интерфейс, теги и хранилище файлов.
- Канбан-доски и диаграмму Ганта.
- Отчеты и чаты для общения.
- Быструю техническую поддержку и защиту данных.
В Worksection Project manager может следить за развитием проекта в режиме онлайн, а также анализировать вовлеченность команды, собирать статистику и контролировать бюджеты. Worksection – отличный инструмент с множеством полезных функций.
Около 75% успешных компаний пользуются таск-менеджерами. Они помогут систематизировать информацию, экономить время контролировать процессы, находить эффективные решения и уменьшить количество рутинных задач. Project manager ведь именно этим и должен заниматься.
А если ты еще только думаешь о переходе в IT и тебя заинтересовала эта профессия, запишись на курс Project manager с нуля от GoIT. Стань суперзвездой управления проектами вместе с нами!
