Сучасний світ вимагає від нас навичок роботи з цифровими інструментами, і такі тулзи як Microsoft PowerPoint і Google Slides стали незамінними помічниками для створення та редагування слайдів презентацій.
У цій статті разом з командою GoIT ти розберешся, як користуватися Google презентаціями та PowerPoint, щоб швидко й ефективно створювати професійні проєкти, а також отримаєш відповідь на найпопулярніші запитання: як створити презентацію в Google Slides і Microsoft PowerPoint, обрати шаблон для Гугл Презентації, додати відео та зберегти вже готовий файл.
Нагадаємо, що раніше ми вже писали корисні матеріали для роботи з іншими подібними інструментами. Наприклад, як працює функція вертикального перегляду в Excel і Sheets, як працювати в Google Docs, як створити таблицю та працювати в ній у Sheets і Excel, а також ключові відмінності в роботі з Microsoft Excel і Гугл Таблицями.
Slides vs PowerPoint: що обрати для роботи
На момент написання цієї статті у світі ще не існує популярніших рішень для створення презентацій, ніж ці два інструменти:
- Google Slides – дослівно перекладається з англійської як Гугл Слайди, але в україномовному сегменті за ним закріпилася назва Google Презентації.
- Microsoft PowerPoint – ще один продукт від творців відомої всім нам Windows. Дослівно перекладається як Майкрософт ТочкаОпори/Доступу, але зі зрозумілих причин у україномовному середовищі назва скоротилася просто до PowerPoint.
Хоч ці два інструменти й мають схожий функціонал, кожен з них має свої особливі відмінності одразу за кількома параметрами, які можуть стати ключовими під час вибору.
Google Slides
Для початку розберемося в особливостях Гугл Презентацій.
- Доступ: онлайн через браузер або мобільний застосунок.
- Сумісність: працює на всіх пристроях (персональний комп’ютер, ноутбук, планшет, смартфон), встановлення не обов’язкове.
- Шаблони: обмежена кількість шаблонів гугл презентації.
- Спільна робота: легко ділитися та редагувати спільно в режимі реального часу.
- Вартість: безплатно.
Microsoft PowerPoint
Тепер поговоримо про показники Повер Поінту.
- Доступ. Офлайн через програму чи мобільний застосунок.
- Сумісність. Потрібне встановлення на всіх пристроях (персональний комп’ютер, ноутбук, планшет, смартфон).
- Шаблони. Велика галерея ppt шаблонів.
- Спільна робота. Не так зручно для спільного редагування (необхідне скачування та редагування офлайн).
- Вартість. Вимагає підписки на Office 365.
Ознайомився з інформацією та нічого не зрозумів? Нічого страшного, зараз ми коротко резюмуємо для тебе все вищесказане. Якщо тобі потрібен безплатний, зручний інструмент, що працює онлайн, з усіма плюсами звідси, тоді вибір більш ніж очевидний – Гугл Презентації. Якщо ж потрібна розширена анімація, складний дизайн презентації чи робота над нею має на увазі тривале перебування без інтернету (наприклад, відрядження), тоді вже кращим варіантом якраз стане PowerPoint від Майкрософт.
Як створити Google Презентацію
Отже, ти загорівся бажанням зробити презентацію в гугл, але не знаєш, як це правильно зробити. Не хвилюйся – ми допоможемо тобі зробити це максимально просто завдяки наступній покроковій інструкції.
- Увійди в Google акаунт. Зареєструйся чи зайди у вже наявний.
- Перейди в Google Slides. Зайди на сайт Гугл Презентацій або ж обери розділ Slides («Презентації») у меню Google apps («Додатки Google»), що випадає, на сторінці пошуковика.
- Вибери шаблон. Можна як використовувати готові шаблони для гугл презентацій, так і створити порожній проєкт.
- Налаштуй макет слайда. Додай заголовки, текстові блоки, зображення і графіку.
- Додай анімації та відео. Щоб презентація виглядала динамічно, можна додати відео в презентацію і налаштувати анімацію переходів.
- Збережи презентацію. Google Презентація зберігається автоматично на Google Drive (Диску), але за потреби файл можна завантажити у форматі PPTX, PDF, JPG або PNG.
Як додати відео в Гугл презентацію
Іноді крім інфографіків та іншої інформації до слайдів необхідно додати ще й відеоматеріал. Як же це зробити?
- Відкрий вкладку «Вставка» («Insert») → «Відео» («Video»).
- Обери спосіб додавання: URL-адреса, YouTube чи завантаження з Google Диска.
- Відрегулюй розмір і позицію відео на слайді.
Як створити презентацію в PowerPoint
Якщо ти все ж таки вирішив, що для твоїх завдань більше підійде продукт від Майкрософт, тоді ми теж підготували тобі невеликий лікнеп по роботі з цим інструментом.
- Відкрий програму PowerPoint. Завантаж її собі з офіційного сайту Microsoft або за допомогою магазинів мобільних застосунків (доступні версії для Windows, MacOS, Android і iOS).
- Вибери формат презентації. Можна використовувати шаблони для презентацій чи створити порожню сторінку.
- Додай слайди. Вибери потрібний макет слайда, додай текст і зображення.
- Використовуй анімації. PowerPoint дозволяє додавати складні ефекти та переходи між слайдами.
- Збережи файл. Презентацію можна зберегти у форматі PPTX, PDF або відеоролика.
Як перенести презентацію PowerPoint у Google?
Якщо тобі необхідно перенести презентацію PowerPoint для загального доступу в Гугл, тоді дотримуйся такої покрокової інструкції:
- Перейди на Google Диск.
- Натисни «+ Створити» («+ New»), у меню, що випадає, вибери «Завантажити файли» («File upload») і вибери PPT-презентацію на пристрої.
- І все – твою презентацію вдало завантажено! Відкрий доступ і поділися посиланням для спільного редагування.
Теми для презентацій у Slides і PowerPoint
Вибір теми для створення презентації – важливий крок у створенні якісного контенту. Ось кілька популярних ідей:
- бізнес-презентації – аналіз ринку, звіти, маркетингові стратегії;
- презентація на інтернет-тему – цифрові технології, тренди, кібербезпека;
- освітні проєкти – реферати, лекції, дослідницькі роботи;
- особисті презентації – подорожі, фотоколажі, сімейні альбоми, портфоліо.
Щоб зробити презентацію більш професійною, використовуйте галерею шаблонів Google і шаблони Microsoft.
FAQ: поширені запитання
А тепер розберемо найпоширеніші запитання, які можуть виникнути у новачків.
Як зробити презентацію на смартфоні чи планшеті?
Загалом, в обох випадках знадобиться мобільний застосунок.
- Google Slides. Завантаж додаток Google Презентації через Google Play чи AppStore. Увійди в акаунт і починай творити.
- Microsoft PowerPoint. Достатньо завантажити програму для пристроїв на iOS або Android і працювати просто там.
Чи можна використовувати Google Презентації офлайн?
Звичайно ж так! Для цього:
- Встанови розширення Гугл Презентації для браузера Google Chrome.
- Увімкни режим офлайн у Google Диску – клацни на значок шестерні → вибери «Налаштування» («Settings») → постав галочку в розділі «Офлайн-доступ» («Offline»).
Де знайти шаблони для Slides і PowerPoint?
Багато новачків ставлять таке запитання, але відповідь буквально лежить на поверхні.
- Шаблони доступні на сайті Google або через сторонні ресурси.
- Ти можеш вибрати відповідний шаблон у самій програмі чи просто завантажити їх з інтернету.
Чи можна інтегрувати дані з Google Таблиць або Microsoft Excel?
Так – як Гугл Презентації, так і Microsoft PowerPoint дають змогу вставляти дані з Sheets і Excel у презентацію відповідно. Для цього:
- У Google Slides. Натисни «Вставити» («Insert») → «Діаграма» («Chart») → обери «З Таблиць» («From Sheets») → виділи потрібні дані для вставки.
- У PowerPoint. Натисни «Вставка» → «Таблиця» → «Об’єкт», вибери «Створити з файлу» та завантаж потрібну таблицю Excel. Виділи дані, які хочеш вставити, і обери формат відображення – пов’язана таблиця (дані оновлюються автоматично під час зміни в Excel) або вбудована таблиця (редагування можливе прямо в PowerPoint).
Висновок
Якщо тобі потрібно швидко створити презентацію, краще створити проєкт у Google Slides. Це зручний, безплатний і доступний інструмент, особливо для спільної роботи. Якщо ти віддаєш перевагу розширеним функціям, більшій кількості шаблонів і складній анімації, тоді PowerPoint від Microsoft буде кращим вибором.
Незалежно від твого вибору, завжди пам’ятай про візуальну привабливість, логічність структури та зручність сприйняття інформації. Використовуй шаблони для гугл презентацій, продуманий макет слайда та ефектні переходи, щоб твоя презентація виглядала професійно!
А якщо хочеш почати кар’єру в IT або діджитал, спробуй свої сили на безплатних марафонах GoIT! Визначся з напрямом і вступай на наші курси та отримай популярну високооплачувану професію в майбутньому!
