Современный мир требует от нас навыков работы с цифровыми инструментами, и такие тулзы как Microsoft PowerPoint и Google Slides стали незаменимыми помощниками для создания и редактирования слайдов презентаций.
В этой статье вместе с командой GoIT ты разберешься как пользоваться Google презентациями и PowerPoint, чтобы быстро и эффективно создавать профессиональные проекты, а также получишь ответ на самые популярные вопросы: как создать презентацию в Google Slides и Майкрософт PowerPoint, выбрать шаблон для Гугл Презентации, добавить видео и сохранить уже готовый файл.
Напомним, что ранее мы уже писали полезные материалы для работы с другими подобными инструментами. Например, как работает функция вертикального просмотра в Excel и Sheets, как работать в Google Docs, как создать таблицу и работать в ней в Sheets и Excel, а также ключевые отличия в работе с Microsoft Excel и Гугл Таблицами.
Slides vs PowerPoint: что выбрать для работы
На момент написания этой статьи в мире еще не существуют популярнее решений для создания презентаций, чем эти два инструмента:
- Google Slides – дословно переводится с английского как Гугл Слайды, но в русскоязычном сегменте за ним закрепилось название Google Презентации.
- Microsoft PowerPoint – еще один продукт от создателей известной всем нам Windows. Дословно переводится как Майкрософт ТочкаОпоры/Доступа, но по понятным причинам в русскоязычной среде название сократилось просто до PowerPoint.
Хоть эти два инструмента и имеют схожий функционал, каждый из них имеет свои особые отличия сразу по нескольким параметрам, которые могут стать ключевыми при выборе.
Google Slides
Для начала разберемся в особенностях Гугл Презентаций.
- Доступ: онлайн через браузер или мобильное приложение.
- Cовместимость: работает на всех устройствах (персональный компьютер, ноутбук, планшет, смартфон), установка не обязательна.
- Шаблоны: ограниченное количество шаблонов гугл презентации.
- Совместная работа: легко делиться и редактировать совместно в режиме реального времени.
- Стоимость: бесплатно.
Microsoft PowerPoint
Теперь поговорим о показателях Повер Поинта.
- Доступ. Офлайн через программу или мобильное приложение.
- Cовместимость. Требуется установка на всех устройствах (персональный компьютер, ноутбук, планшет, смартфон).
- Шаблоны. Большая галерея ppt шаблонов.
- Совместная работа. Не так удобно для совместного редактирования (необходимо скачивание и редактирование офлайн).
- Стоимость. Требует подписки на Office 365.
Ознакомился с информацией и ничего не понял? Ничего страшного, сейчас мы кратко резюмируем для тебя все вышесказанное. Если тебе нужен бесплатный, удобный инструмент, работающий онлайн, со всеми вытекающими отсюда плюсами, тогда выбор более чем очевиден – Гугл Презентации. Если же требуется расширенная анимация, сложный дизайн презентации или работа над ней подразумевает длительное нахождение без интернета (например, командировка), тогда уже лучшим вариантом как раз станет PowerPoint от Майкрософт.
Как создать Google Презентацию
Итак, ты загорелся желанием сделать презентацию в гугл, но не знаешь, как это правильно сделать. Не волнуйся – мы поможем тебе сделать это максимально просто благодаря следующей пошаговой инструкции.
- Войди в Google аккаунт. Зарегистрируйся или зайди в уже существующий.
- Перейди в Google Slides. Зайди на сайт Гугл Презентаций или же выбери раздел Slides («Презентации») в выпадающем меню Google apps («Приложения Google») на странице поисковика.
- Выбери шаблон. Можно как использовать готовые шаблоны для гугл презентаций, так и создать пустой проект.
- Настрой макет слайда. Добавь заголовки, текстовые блоки, изображения и графику.
- Добавь анимации и видео. Чтобы презентация выглядела динамично, можно добавить видео в презентацию и настроить анимацию переходов.
- Сохрани презентацию. Google Презентация сохраняется автоматически на Google Drive (Диске), но при необходимости файл можно скачать в формате PPTX, PDF, JPG или PNG.
Как добавить видео в Гугл презентацию
Иногда помимо инфографиков и другой информации в слайды необходимо добавить еще и видеоматериал. Как же это сделать?
- Открой вкладку «Вставка» («Insert») → «Видео» («Video»).
- Выбери способ добавления: URL-адрес, YouTube или загрузка с Google Диска.
- Отрегулируй размер и позицию видео на слайде.
Как создать презентацию в PowerPoint
Если ты все же решил, что для твоих задач больше подойдет продукт от Майкрософт, тогда мы тоже подготовили тебе небольшой ликбез по работе с данным инструментом.
- Открой программу PowerPoint. Скачай ее себе с официального сайта Microsoft или с помощью магазинов мобильных приложений (доступны версии для Windows, MacOS, Android и iOS).
- Выбери формат презентации. Можно использовать шаблоны для презентаций или создать пустую страницу.
- Добавь слайды. Выбери нужный макет слайда, добавь текст и изображения.
- Используй анимации. PowerPoint позволяет добавлять сложные эффекты и переходы между слайдами.
- Сохрани файл. Презентацию можно сохранить в формате PPTX, PDF или видеоролика.
Как перенести презентацию PowerPoint в Google?
Если тебе необходимо перенести презентацию PowerPoint для общего доступа в Гугл, тогда следуй такой пошаговой инструкции:
- Перейди на Google Диск.
- Нажми «+ Создать» («+ New), в выпадающем меню выбери «Загрузить файлы» («File upload») и выбери PPT-презентацию на устройстве.
- И все – твоя презентация удачно загружена! Открой доступ и поделись ссылкой для совместного редактирования.
Темы для презентаций в Slides и PowerPoint
Выбор темы для создания презентации – важный шаг в создании качественного контента. Вот несколько популярных идей:
- бизнес-презентации – анализ рынка, отчеты, маркетинговые стратегии;
- презентация на интернет-тему – цифровые технологии, тренды, кибербезопасность;
- образовательные проекты – рефераты, лекции, исследовательские работы;
- личные презентации – путешествия, фотоколлажи, семейные альбомы, портфолио.
Чтобы сделать презентацию более профессиональной, используй галерею шаблонов Google и шаблоны Microsoft.
FAQ: часто задаваемые вопросы
А теперь разберем самые часто встречаемые вопросы, которые могут возникнуть у новичков.
Как сделать презентацию на смартфоне или планшете?
В общем, в обоих случаях понадобится мобильное приложение.
- Google Slides. Скачай приложение Google Презентации через Google Play или AppStore. Войди в аккаунт и начинай творить.
- Microsoft PowerPoint. Достаточно скачать программу для устройств на iOS или Android и работать прямо там.
Можно ли использовать Google Презентации офлайн?
Конечно же да! Для этого:
- Установи расширение Гугл Презентации для браузера Google Chrome.
- Включи режим офлайн в Google Диске – кликни по значку шестеренки → выбери «Настройк» («Settings») → поставь галочку в разделе «Офлайн-доступ» («Offline»).
Где найти шаблоны для Slides и PowerPoint?
Многие новички задаются таким вопросом, но ответ буквально лежит на поверхности.
- Шаблоны доступны на сайте Google или через сторонние ресурсы.
- Ты можешь выбрать подходящий шаблон в самой программе или просто скачать их из интернета.
Можно ли интегрировать данные из Google Таблиц или Microsoft Excel?
Да – как Гугл Презентации, так и Microsoft PowerPoint позволяют вставлять данные из Sheets и Excel в презентацию соответственно. Для этого:
- В Google Slides. Нажми «Вставить» («Insert») → «Диаграмма» («Chart») → выбери «Из Таблиц» («From Sheets») → выдели нужные данные для вставки.
- В PowerPoint. Нажми «Вставка» → «Таблица» → «Объект», выбери «Создать из файла» и загрузи нужную таблицу Excel. Выдели данные, которые хочешь вставить, и выбери формат отображения – связанная таблица (данные обновляются автоматически при изменении в Excel) или встроенная таблица (редактирование возможно прямо в PowerPoint).
Вывод
Если тебе нужно быстро создать презентацию, лучше создать проект в Google Slides. Это удобный, бесплатный и доступный инструмент, особенно для совместной работы. Если ты предпочитаешь расширенные функции, больше шаблонов и сложную анимацию, тогда PowerPoint от Microsoft будет лучшим выбором.
Независимо от твоего выбора, всегда помни о визуальной привлекательности, логичности структуры и удобстве восприятия информации. Используй шаблоны для гугл презентаций, продуманный макет слайда и эффектные переходы, чтобы твоя презентация выглядела профессионально!
А если хочешь начать карьеру в IT или диджитал, попробуй свои силы на бесплатных марафонах GoIT! Определись с направлением и вступай на наши курсы и получи востребованную, высокооплачиваемую профессию в будущем!
