Уміння працювати з електронними таблицями стає дедалі важливішою навичкою, а наявність такого досвіду може стати справжнім козирем для отримання офера на бажану роботу. Незалежно від того, чи ти плануєш свій бюджет, чи аналізуєш дані для роботи, такі програми як Google Таблиці та Excel від Microsoft надають потужні інструменти для організації та обробки інформації. Пропонуємо тобі розібратися як створити електронну таблицю та почати роботу в цих популярних програмах разом із командою GoIT.
Як створити Google Таблицю
Створення таблиці в Google Sheets – це досить простий процес, який займе від сили всього кілька секунд. Створити Гугл таблицю можна відразу кількома способами:
- Через Google Drive (Google Диск):
- Зайди на сайт drive.google.com або обери розділ Drive («Диск») у меню Google apps («Додатки Google»), що випадає, на сторінці пошуковика.
- Натисни кнопку + New («+ Створити») у лівому верхньому кутку.
- Вибери Google Sheets («Google Таблиці»).
- Через Google Sheets (Google Таблиці):
- Перейди на сайт docs.google.com/spreadsheets або обери розділ Sheets («Таблиці») у меню Google apps («Додатки Google»), що випадає, на сторінці пошуковика.
- Клацни по різноколірному значку «+» у лівому верхньому кутку.
Вуаля – перед тобою магічним чином відкрилася нова таблиця і вона повністю готова до використання! Гугл таблиці онлайн доступні з будь-якого пристрою, достатньо стабільного підключення до інтернету, що робить їх ідеальним вибором для спільної роботи та доступу до даних на ходу.
Як створити таблицю в Excel
Для створення таблиці в Excel знадобиться встановлена програма від Microsoft на персональному комп’ютері або ноутбуці з операційною системою Windows, macOS або Linux, а якщо плануєш працювати з таблицею в Excel зі смартфона або планшета, то і на мобільних пристроях з операційкою iOS або Android.
Під час відкриття програми ти побачиш порожній аркуш – це і є нова таблиця Excel. Якщо тобі потрібно почати з чистого аркуша в уже відкритому файлі, просто натисни на значок Blank workbook («Нова книга») на панелі швидкого доступу або використовуй поєднання клавіш Ctrl+N. Таблиці в Excel пропонують широкий спектр функцій для обробки даних і створення складних розрахунків.
Google Excel: міф чи реальність?
Багато користувачів вводять у пошуковику запит «Google Excel» у надії знайти продукт із такою назвою. Однак реальність така, що це помилка – насправді програми з такою назвою просто не існує.
Словосполучення Google Excel є неофіційною назвою, яку іноді використовують для позначення Google Таблиць, оскільки вони багато в чому схожі на Майкрософт Excel. А ось яким функціоналом володіє кожна з цих програм ми детально обговоримо в наступних розділах.
Google Sheets: переваги онлайн-роботи
Google Таблиці пропонують цілу низку переваг для користувачів. Одна з головних – це можливість створити таблицю онлайн і працювати з нею з будь-якої точки світу. Тобто тобі не обов’язково щось завантажувати та встановлювати: просто увійди у свій Google-акаунт і можна братися до роботи. Гугл таблиці також дають змогу легко ділитися документами та працювати над ними спільно в режимі реального часу.
Створення таблиці в Google Sheets особливо зручно для тих, хто часто працює в команді або потребує постійного доступу до своїх даних – наприклад, Project менеджерам, дизайнерам і навіть програмістам. Наявність функції автоматичного збереження даних забезпечує збереження введеної інформації в процесі роботи, а інтуїтивно зрозумілий інтерфейс робить процес створення і редагування таблиць простим навіть для новачків.
Microsoft Excel: потужний інструмент для роботи з даними
Таблиця Excel – це класичний інструмент для роботи з даними, який надає користувачам величезні можливості для аналізу та візуалізації інформації. Створення таблиці в Excel може здатися складним для новачків, але насправді це досить простий процес. Почни з введення даних у комірки, використовуй формули для розрахунків і застосовуй форматування для поліпшення читабельності.
Таблиці Excel особливо корисні для фінансових розрахунків, статистичного аналізу та створення складних звітів. Багато користувачів вважають за краще завантажити програму для роботи з електронними таблицями Microsoft Excel на свій девайс, щоб мати можливість працювати без підключення до інтернету.
Що стосується функціоналу Google Таблиць і Майкрософт Excel, то ми нещодавно розбирали, як працює функція вертикального перегляду (ВПР) або VLOOKUP у таблицях. Ознайомся з цим матеріалом, оскільки це допоможе тобі значно заощадити час під час роботи з великою кількістю даних у таблиці.
Google Sheets vs Microsoft Excel: що обрати?
Під час вибору працювати з таблицями в Sheets або Excel найголовніше враховувати те, що ти хочеш отримати від використовуваного продукту. Наприклад, якщо тобі потрібен доступ до таблиць з різних пристроїв (ПК, ноутбук, смартфон, планшет) і можливість легкого спільного редагування, тоді єдиною альтернативою будуть Google Таблиці. Якщо ж для тебе важливіше мати під рукою просунуті функції для обробки великих обсягів даних і можеш повноцінно працювати без інтернет-з’єднання, тоді Microsoft Excel зможе повністю задовольнити твої потреби.
Незалежно від того, вирішиш ти створити файл у Гугл таблицях чи працювати з документом у Microsoft Excel, обидва інструменти пропонують широкі можливості для організації та аналізу даних. Почни з простих таблиць і поступово опановуй складніші функції – і незабаром ти зможеш ефективно використовувати ці справді потужні за своїм функціоналом програми для розв’язання різних завдань.
А якщо ти хочеш розвиватися у сфері IT, тоді записуйся на наші курси, по закінченню яких ти зможеш отримати престижну роботу в компанії мрії! Не знаєш, ким стати в IT? Пройди безплатні марафони від GoIT і визначся ким тобі краще бути – програмістом, дизайнером чи взагалі тестувальником програмного забезпечення!
