Проджект-менеджер – одна з найбільш популярних професій в IT, Digital і не тільки. Якщо ти ввів(-ла) у пошук Google «як стати менеджером проєктів з нуля» з надією знайти відповідь на це вічне питання, то ця стаття допоможе тобі його відшукати. У цьому матеріалі команда GoIT розбере, з чого почати шлях у професію, які навички розвивати й як отримати першу роботу без досвіду.
Хто такий(-а) проджект і чим він/вона займається
Project manager (проджект менеджер) – це фахівець, який координує роботу команди для досягнення цілей проєкту у встановлені строки й бюджет.
До обов’язків проджекта входить планування й контроль виконання проєкту, управління командою і ресурсами, комунікація з замовниками та стейкхолдерами, управління ризиками й розв’язання проблем, а також контроль якості та строків.
Що робить проджект менеджер в IT-сфері? Project Manager в IT відповідає за розробку програмного забезпечення (ПЗ), мобільних застосунків, вебсайтів. Проджект менеджер в IT працює з технічними командами, розуміє специфіку розробки та використовує Agile-методології.
Переваги професії Project Manager
Чому тобі варто розглянути можливість стати проджект-менеджером?
Високий дохід. Зарплати Junior IT Project Manager становлять $2100-$2500, Middle PM – від $3400 до $3900, Senior PM – $4900-$5500, Lead PM/PMO – від $6100 до $8500, Head of PMO – $8600-$12000.
Попит. Робота проєкт-менеджера є в будь-якій сфері: IT, маркетинг, будівництво, виробництво.
Кар’єрне зростання. Можна розвиватися до Senior проджекта, керівника PMO чи взагалі перейти у сферу Product Management.
Інтелектуальна робота. Постійні виклики, різноманіття завдань, робота з людьми – якщо тобі це до душі, тоді це точно твоє!
Що слід знати новачку проджект менеджеру
Новачок у Project Management має мати знання в таких галузях:
- управління змістом проєкту – визначення цілей і результатів;
- тайм менеджмент – планування, декомпозиція завдань;
- управління бюджетом – контроль витрат і ресурсів;
- управління командою – лідерство та мотивація;
- управління комунікаціями – взаємодія з замовниками;
- управління ризиками – виявлення та мінімізація загроз.
Також новачку необхідно розбиратися в роботі Agile (гнучка методологія для IT-проєктів), Scrum (фреймворк для командної роботи), Waterfall (класичний каскадний підхід), PRINCE2 (структурована методологія).
Що стосується soft skills, то тут важливі комунікабельність і емпатія, лідерські якості, стресостійкість, аналітичне мислення та організованість.
Як стати Project Manager «з нуля»
Тепер перейдемо до найголовнішого – дій. Що ж потрібно зробити, щоб стати проджектом?
Вивчи основи професії
З чого варто почати проджект-менеджеру новачку? Звісно ж з вивчення теорії! Розуміння основ управління проєктами є фундаментом успішної кар’єри. Раніше ми вже робили підбірку корисних матеріалів для початківців Project Manager. Ці книги для проджект менеджерів допоможуть зрозуміти принципи управління проєктами та уникнути типових помилок новачків.
Обери спеціалізацію
Визначся, в якій сфері ти збираєшся працювати:
- IT і Digital – розробка ПЗ, веб-проєкти;
- маркетинг – рекламні кампанії, event-менеджмент;
- будівництво – інженерно-будівельні проєкти;
- виробництво – промислові проєкти.
PM в IT – це найпопулярніший напрям із високими зарплатами й великою кількістю вакансій.
Здобудь профільну освіту
Варіантів вивчитися на Project Manager є кілька. Наприклад, можна вступити до університету на відповідний факультет і здобути вищу освіту з менеджменту. Якщо розглядаєш питання «чи варто вступати на менеджмент», то університетська освіта дає добру теоретичну базу, але практичні навички потрібно розвивати окремо.
Якщо студентське життя тобі не до вподоби, ніхто не заважає тобі зайнятися самоосвітою. З проджекту є YouTube-канали та подкасти, професійні блоги, безплатні вебінари, а також можна добре прокачати свої скіли на демоверсіях PM-інструментів.
Менш популярним, але більш надійним способом увійти в Project-сферу для новачка є курси проджект-менеджера. Наприклад, на курсах Project Manager від GoIT досвідчені ментори навчать тебе управляти IT-проєктами та Agile-командами, а на виході ти отримаєш сильне портфоліо з прикладами робіт, що дозволить тобі зі старту працювати проджект-менеджером в IT або Digital.
Скільки навчатися на менеджера? Курси тривають 2-3 місяці, самоосвіта може зайняти від 3 місяців до року, вища освіта – 4 роки.
Опановуй інструменти
Навчися працювати з такими системами управління проєктами як Jira, Confluence, Trello, Asana, Monday.com, ClickUp, MS Project. Також варто опанувати роботу з аналітичними інструментами – Microsoft Excel, Google Sheets, Power BI, системи звітності.
Отримай практичний досвід
Де початківець проджект менеджер може отримати необхідний досвід?
- Стажування – багато курсів PM (наприклад, від GoIT) допомагають з працевлаштуванням.
- Внутрішні проєкти – візьми на себе координацію проєкту в поточній компанії.
- Pet-проєкти – організуй власний проєкт.
- Фриланс – невеликі проєкти для здобуття досвіду.
Створи сильне портфоліо
Документуй усі проєкти: опис завдань і цілей, використані методології, досягнуті результати, отримані уроки, навіть рекомендації від колег не будуть зайвими.
Отримання сертифікації (опціонально)
Популярні сертифікації PMP (міжнародний стандарт), PRINCE2 (структурований підхід) і Agile Certified Practitioner (для гнучких методологій) підвищать твої шанси на працевлаштування, хоча й не є обов’язковою умовою для входу в професію.
Як проджект менеджеру знайти першу роботу
Де майбутнім PM шукати вакансії?
Агрегатори вакансій: DOU, Work.ua, Robota.ua тощо.
Сайти компаній: IT-компанії та digital-агентства, консалтингові фірми, стартапи.
На роботі новачки найчастіше займають позиції Junior Project Manager, асистент PM або координатор проєктів. Під час підготовки до співбесіди приділи особливу увагу вивченню компанії та її проєктів, підготовці кейсів з власного досвіду, повторенню основ методологій, а також не забудь підготувати свої питання до інтерв’юера (якщо вони в тебе будуть). І пам’ятай: співбесіда – не допит, тримай ніс догори!
Підсумуємо
Чи можливо новачку без досвіду стати Project Manager? Так, звісно! Для цього варто слідувати простому покроковому плану: вивчи основи професії, обери спеціалізацію, пройди навчання, опануй необхідні інструменти, отримай практичний досвід, побудуй сильне портфоліо та знайди першу роботу/стажування.
Пам’ятай: проджект менеджер «з нуля» може стати успішним фахівцем за правильного підходу до навчання та постійного розвитку. Головне – почати діяти вже сьогодні! Запишись на курси проджекта в GoIT, де за 2 місяці ти зможеш стати молодшим спеціалістом і отримати шанс побудувати успішну кар’єру в Project Management!
