Google Forms або Google Форми є досить популярним і зручним інструментом для створення онлайн-опитувань, анкет, тестів та інших форм збору даних. Його часто використовують у своїй роботі дата-аналітики, проджект-менеджери, тестувальники ПЗ та інші фахівці, яким у роботі вкрай важливий зворотний зв’язок для досягнення найвищих результатів.
У цій статті ми детально розповімо, що таке Google Форма, як її використовувати, а також поділимося порадами щодо її застосування. Ти дізнаєшся, як налаштувати гугл форму для різних цілей, починаючи від опитувань до проведення тестів, а також отримаєш відповіді на популярні запитання про роботу з Google Forms.
Що таке Google Форми і як їх використовувати?
Google Форма – це безоплатне програмне забезпечення, яке дає змогу швидко та легко створювати анкети, опитування, тести і навіть реєстраційні форми. Входить до складу безплатного вебпакета редакторів Google Workspace, куди входять такі інструменти як Sheets, Slides, Drawings, Docs, Sites і Keep.
Ти можеш ділитися посиланнями на свої форми, а результати автоматично зберігаються в Google Таблицях, що спрощує аналіз даних.
Основними функціями Google Forms є:
- Створення опитувань і тестів для роботи чи навчання.
- Збір відгуків клієнтів через гугл анкети.
- Організація реєстрації на заходи.
- Створення форм зворотного зв’язку.
Як створити гугл форму на ПК або ноутбуці
Для того, щоб зробити Google Forms на комп’ютері, необхідно дотримуватися нескладної покрокової інструкції.
1. Перейди до гугл форм із будь-якого браузера одним із наступних способів: https://forms.google.com або https://docs.google.com/forms. Також у браузері Google Chrome напиши в пошуковому рядку forms.new або виконай такий самий трюк у гугл доках (docs.new) і гугл таблицях (sheets.new).
2. У розділі «Створити форму» («Start a new form») натисни на значок «+» з назвою «Порожня форма» («Blank form»).
3. Додай назву, опис і почни вводити запитання.
4. Налаштуй потрібні типи запитань: з варіантами відповіді, з полем для тексту, відкрита відповідь, вибір зі списку, чекбокси та інші формати. Для зручності можна навіть імпортувати запитання з інших Google форм.
5. Обери тему: підбери відповідне оформлення або завантаж власне зображення, наприклад фотографію чи логотип.
6. Задай налаштування: склади форму із запитаннями, додай підтверджувальне повідомлення, і, якщо потрібно, увімкни режим тесту.
7. Отримуй фідбек: швидко переглядай окремі відповіді чи загальне зведення, або вивчай докладні дані в таблиці.
8. Ще в гугл форму можна додати зображення, відео та окремий розділ.
9. Натисни кнопку «Опублікувати» («Send»), щоб поділитися посиланням на форму з іншими.
Як створити гугл форму на смартфоні чи планшеті
Зробити Google Forms на телефоні набагато легше, ніж ти думаєш! Для цього:
1) Відкрий Google Форми через браузер або додаток (iOS, Android).
2) Дотримуйся інструкцій, як на комп’ютері, і створи форму прямо зі смартфона.
3) Налаштуй параметри та відправ анкету через месенджер або пошту.
Як створити тест у Google Формі
Щоб сформувати тест у гугл формі, необхідно дотримуватися такого порядку дій:
1. Зайди в налаштування форми та увімкни режим тесту.
2. Додай правильні відповіді та бали за кожне запитання.
3. Після завершення тесту переглянь результати в розділі «Відповіді» («Responses»).
Приклади використання Google Форм
Як можна використовувати гугл форми? Насправді варіантів багато, але основними є:
- проведення опитувань для аналізу ринку (гугл опитування);
- організація тестування студентів (гугл форми тест);
- збір реєстрацій на вебінари чи марафони (гугл анкети).
Відповіді на популярні запитання (FAQ) про гугл форми
1) Як дізнатися відповіді на гугл форму?
Відповіді доступні в розділі «Відповіді» («Responses»). Ти також можеш завантажити їх у форматі CSV або експортувати в таблицю.
2) Як увійти в гугл форму?
Для доступу до своїх форм увійди в Google-акаунт і відкрий Google Диск (Google Drive).
3) Як створити гугл форму з телефона?
Відкрий Google Форми через браузер або додаток і дотримуйтесь стандартної інструкції.
4) Як дізнатися відповіді в гугл формі?
Вони зберігаються у твоєму обліковому записі та доступні для аналізу.
Підсумок
Google Форми – це ідеальний інструмент для створення анкет, тестів і опитувань. Використовуй цей сервіс, щоб оптимізувати збір даних і спростити аналіз. Налаштовуй форми, використовуй інструкції з цього матеріалу та автоматизуй роботу з результатами!
До речі, раніше ми вже публікували матеріали про роботу з іншими інструментами від гугла в нашому статейнику. Зокрема, йдеться про принципи роботи вертикального перегляду (ВПР) в Google Sheets, як працювати в Гугл Документах, а також як створити таблицю та працювати в Google Таблицях. Якщо ти завжди хотів(-ла) навчитися працювати з цими інструментами чи твоя робота безперервно пов’язана з їх використанням, рекомендуємо до прочитання – для себе ти точно знайдеш багато нового!
А якщо любиш працювати з даними та хотів(-ла) би з користю використати цю навичку, пропонуємо тобі скористатися безплатним марафоном з професії Data Analyst. Тут ти ознайомишся з аналітикою даних і мовою запитів SQL, а також навчишся писати свій перший код для аналізу даних цією мовою. І вже потім можна записуватися на курси Data Analytics, де за 5 місяців ти навчишся збирати, аналізувати, візуалізувати дані для розробки IT-продуктів і зможеш працювати Junior Data Analyst. Вперед до світлого майбутнього разом з GoIT!
