Când găsiți un post vacant interesant sau când nu reușești să-ți găsești un job de mult timp, vrei să-ți mărești șansele. A trimite pur și simplu sute de CV-uri identice nu este o strategie câștigătoare. Scrisorile de motivație și intenție te ajută să ieși în evidență printre ceilalți candidați și să trezești interesul recrutorului IT. În articolul nostru vom explica cum se deosebesc scrisorile de motivație/intenție și cum să le scrii.
Prin ce se deosebește scrisoarea de intenție de scrisoarea de motivație?
Scrisorile de intenție și motivație sunt adesea confundate sau considerate a fi același lucru. Dar între ele există o diferență.
Scrisoarea de intenție – text scurt despre cine ești, de ce scrii și de ce trebuie să fii angajat. Aceasta arată că ai suficiente cunoștințe, abilități și experiență. Cu alte cuvinte, scrisoarea de intenție este relevantă atunci când competențele tale sunt relevante pentru cerințele angajatorului.
Este un fel de previzualizare a CV-ului tău, astfel încât recrutorul să vadă imediat dacă te potrivești. Acesta demonstrează capacitatea ta de a te exprima bine și te ajută să prezinți în detaliu punctele pe care le consideri importante.
Scrisoarea de intenție ideală trebuie să fie de până la 1 jumătate de pagină. Cel mai bine este să o plasezi în corpul e-mailului.
Scrisoarea de motivație – text de până la 1 pagină, în care explici de ce vrei să lucrezi în compania aleasă și ce calități personale și profesionale ai pentru a reuși. Scrisoarea de motivație va fi utilă dacă aplici la un post pentru care nu ai suficiente competențe. Sau dacă nu ai încredere în abilitățile tale. Aceasta îi arată recrutorului IT cum poți fi util pentru business și cum poți compensa hard skills care lipsesc. De asemenea, de multe ori se scrie scrisoarea de motivație pentru înscrierea la universitate sau stagiu. Cel mai bine este să se atașeze în format PDF.
Principala diferență între scrisoarea de motivație și intenție este dimensiunea și sarcinile. Dezvoltatorul cu experiență și cu toate abilitățile necesare trimite scrisoare de intenție, dar Java Junior Developer imediat după curs – de motivație. Totuși, se pot folosi ambele opțiuni dacă este cazul și dacă nu se suprapun una cu cealaltă.
Cum să scrii corect scrisoarea de intenție pentru CV
Spunem de la bun început – scrisoarea de intenție este o completare a CV-ului, nu înlocuiește sau copiază acesta. Iată structura tipică a scrisorii de intenție:
- Salută recrutorul și prezintă-te.
- Indică ce fel de muncă te interesează.
- Scrie despre experiența ta relevantă și despre competențele cheie.
- Explică de ce trebuie să fii angajat.
- Povestește de ce vrei să lucrezi pentru această companie.
- Mulțumește-i specialistului HR pentru timpul acordat.
- Adaugă semnătura și datele tale de contact.
Mai întâi scrie tot ce-ți vine în minte, respectând acest plan. Apoi, editează scrisoarea de intenție astfel încât să ai câteva propoziții semnificative pentru fiecare punct. Pentru a ușura sarcina, caută pe internet exemple de scrisori de intenție pentru locul de muncă pe care îl dorești.
Ce trebuie să iei în considerare când scrii scrisoarea de intenție pentru postul vacant:
- Alfabetizare și minimalism. Există servicii speciale care te vor ajuta să găsești și să corectezi greșelile. Sau cere-le prietenilor tăi să-ți citească scrisoarea de intenție. Încearcă să eviți detaliile inutile. Categoric nu ar trebui să povestești despre pisicile tale sau despre faptul că îți place munca la grădina și jocurile puzzle. Elimină tot ceea ce nu are legătură cu munca.
- Abordare individuală. Poți folosi aceeași structură pentru scrisorile de intenție, dar conținutul trebuie să fie diferit. În caz contrar, acestea nu te vor ajuta să ieși în evidență și să-ți arăți interesul.
- Denumirea postului. Recrutorul IT poate avea mai multe posturi vacante în același timp. Dacă nu precizezi care este postul care te interesează, scrisoarea ta de intenție va ajunge la coșul de gunoi și nu-și va îndeplini scopul. Prețuiește timpul managerului HR și fii atent.
- Fraze-șablon. Și, de asemenea, repetiție, birocrație, informații despre viața personală și epitete… Nimeni nu are nevoie de așa ceva.
- Formatarea. Textul este cu litere mici și într-un singur paragraf? Nu, mulțumesc. Scrisoarea ta trebuie să fie plăcută de citit. Nu uită de alineate.
- Tone of voice. Analizează rețelele de socializare și site-ul web al companiei pentru a găsi tonul potrivit pentru scrisoarea de intenție. Acest lucru va arăta că înțelege și împărtășești stilul de comunicare al companiei.
Apoi, citește scrisoarea de intenție de mai multe ori. Verifică dacă acesta conține toate informațiile necesare și atașează la CV. Acum știi ce să scrii într-o scrisoare de intenție. Dacă depui eforturi, cu siguranță vei primi invitația la interviu din partea recrutorului.
Cum să scrii corect scrisoarea de motivație
Structura scrisorii de motivație se potrivește cu cea a scrisorii de intenție (sunt asemănătoare). Diferența este că scrisoarea de motivație este folosită atunci când ne place foarte mult postul vacant, dar nu avem suficiente competențe sau experiență pentru acesta. Prin urmare, lista de competențe nu va fi suficientă aici. Trebuie adăugat:
De ce ai decis să devii programator Python, business analyst sau UI/UX designer (introduce profesia ta din IT)?
Ce anume te-a interesat la această companie?
- De ce ești cel mai bun candidat pentru acest post?
- Ce hard și soft skills te vor ajuta în munca ta?
- Ai avut o experiență similară?
- Ai proiecte interesante cu care te poți lăuda?
- Ai făcut stagiu de practică?
- Portofoliul?
Cu alte cuvinte, gândește-te la ceea ce îl va interesa pe angajator, în afară de competențele tehnice și de experiența ta, dacă abia ai terminat învățământul. Dar nu trebuie să exagerezi sau să minți. Și nu îți arăta entuziasmul în scrisoarea de intenție dacă nu îți place cu adevărat postul. La interviu, recrutorul va vedea adevărul.
Dacă ești Junior Frontend Developer imediat după curs și încă nu ai lucrat în domeniul de studiu, dar ai participat la proiecte-pet, ai lucrat ca freelancer și ai dezvoltat ceva pentru tine, povestește despre aceasta. De asemenea, povestește despre stagiile de practică, soft skills și despre motivul pentru care îți place programarea. Arată că te inspiră.
Când te gândești la scrisoarea de motivație perfectă, ține cont de aceleași nuanțe ca și în cazul scrisorii de intenție. Și încearcă să te concentrezi pe beneficiile pe care le vei aduce afacerii. Dacă decizi să folosești ChatGPT, verifică, editează și personalizează-ți creația înainte de a o trimite.
Scrisorile de motivație sunt deosebit de importante pentru noii veniți în domeniul IT. Noi învățăm cum să le scrii corect la toate cursurile noastre.
Acum știi cum se scrie scrisoare de motivație și de intenție pentru postul vacant. Vă dorim mult succes în căutarea locului de muncă!
Și dacă tocmai te gândești să-ți schimbi cariera, înscrie-te la cursurile și maratoanele gratuite de la GoIT. Fă primul pas pe calea spre succes.
