Explorează lumea rolului de Business Analyst în acest articol! Descoperă ce presupune această profesie, cerințele și perspectivele de carieră. Toate explicate de GoIT!

Sarcinile unui business analyst

Un business analyst investighează procedurile operaționale folosite în organizație și identifică obstacolele care conduc la pierderi de timp și cheltuieli inutile.

Mai important decât orice, el inițiază și aplică modificări care vor permite firmei să atingă cea mai înaltă eficiență, competitivitate și rentabilitate posibilă.

Un expert de acest calibru necesită de obicei o educație superioară, precum și o vastă experiență în gestionarea afacerilor și participarea la multiple programe de formare avansată.

Prin urmare, să explorăm mai detaliat cariera în domeniul evaluării afacerilor, responsabilitățile și atribuțiile implicate, calitățile și aptitudinile necesare, precum și caracteristicile procesului de angajare.

Un business analyst este un expert ce are sarcina de a inspecta în amănunt structura firmei, identificând problemele și formulând soluții eficiente pentru acestea.

De exemplu, rolul unui specialist în consultanță de afaceri poate implica analiza financiară a operațiunilor organizaționale, automatizarea proceselor de afaceri sau dezvoltarea unui nou model de afaceri mai eficace, care implică optimizarea procedurilor și a forței de muncă, reducerea cheltuielilor și creșterea profitabilității.

Această meserie este extrem de bine remunerată, are un prestigiu ridicat și oferă perspective de carieră strălucite. Asemenea specialiști sunt căutați în întreprinderi mari din diverse industrii, în special în sectorul bancar, în construcții, comerț și minerit, dar și în companii de IT și în sectorul consultanței.

Responsabilitățile atribuite unui business analyst:

• Adunarea, formalizarea și sincronizarea cerințelor cu clienții.
• Adunarea de date, descrierea și conturarea proceselor organizaționale.
• Analiza eficacității și elaborarea de sugestii pentru optimizarea procedurilor.
• Compilarea documentației.
• Dezvoltarea unei comparații a activităților companiei.
• Pregătirea prezentărilor pentru conducerea și clienții firmei.

Cerințe:

• Diplomă de studii superioare (preferabil în domeniile finanțelor, economiei sau contabilității).
• Experiență cu CRM, sisteme de analiză a datelor sau sisteme informatice bancare.
• Expertiză în domeniul informațiilor de afaceri.
• Capacitatea de a redacta specificații tehnice.
• Abilitatea de a elabora documentație de reglementare.
• Cunoștințe solide de operare pe calculator.
• Abilitatea de a gândi analitic și de a organiza informațiile.
• Comunicare eficientă, atât oral, cât și în scris.

Avantaje și dezavantaje ale rolului de business analyst

Un beneficiu principal al acestei poziții constă în abilitatea de a ajunge adânc în inima problemei: înțelegerea funcționării sale, dezmembrarea sa în componente, identificarea conexiunilor și interacțiunilor dintre acestea, și apoi transmiterea acestor concepte complexe prin modele simple, dar valoroase. Analistii de afaceri facilitează înțelegerea reciprocă între părțile implicate, rezultând în implementări care satisfac toate părțile interesate.

Un alt avantaj semnificativ este relevanța și importanța activității, deoarece rezultatele muncii analiștilor de afaceri conduc direcția proiectelor.

Cu toate acestea, dezavantajele includ adesea dificultățile în comunicarea cu clienții, când ideile bune pot fi greu de transmis sau când restricțiile de timp și buget interferă.

Un alt dezavantaj notabil este necesitatea de a asimila cantități mari de informații într-un interval scurt de timp. În plus, față de înțelegerea proiectului în sine, un business analyst trebuie să rămână în pas cu noile metode, abordări și să studieze fundamentele noilor platforme.

Business analyst – Abilități și Dezvoltare în Carieră

Există două trasee de acces pentru a deveni un analist de afaceri:

Un expert în tehnologia informației care este mai orientat către comunicare decât spre codificare. Acest tip de analist va avea o înțelegere aprofundată a procesului de dezvoltare, va cunoaște capabilitățile software-ului și va înțelege ce trebuie să știe un dezvoltator pentru a furniza o muncă de înaltă calitate. Cu toate acestea, va trebui să acumuleze cunoștințe suplimentare despre afacere în domeniul specific care urmează să fie automatizat.

Un specialist fără pregătire IT, dar cu expertiză într-un domeniu particular. Un astfel de analist înțelege toate aspectele afacerii și poate comunica eficient cu clienții. Cu toate acestea, va trebui să învețe ce părți pot fi automatizate și ce sarcini necesită dezvoltatori de software.

Mulți analiști au evoluat din poziții de testeri. Aceia care au urmat acest traseu au o înțelegere profundă a funcționării IT-ului și sunt în măsură să distingă cerințele bine scrise de cele neclare.

Pentru a reuși ca business analyst, este esențial:

• Să cunoașteți metodologiile pentru colectarea, analiza și formalizarea datelor.
• Să aveți cunoștințe profunde în domeniul pe care urmează să-l analizați.
• Să înțelegeți ciclul de viață al software-ului în conformitate cu diversele metodologii.
• Să cunoașteți aspectele de bază ale programării, testării, algoritmilor și economiei.

În ceea ce privește trăsăturile personale, este necesar:

• Să aveți o gândire analitică.
• Să puteți înțelege rapid domenii noi.
• Să puteți analiza situații curente în comparație cu trecutul.
• Să puteți lua decizii informate.
• Să aveți o dorință continuă de învățare.
• Să aveți abilități excelente de comunicare.
• Să fiți atenți la detalii.
• Să puteți exprima idei clar și concis.

Un analist de afaceri trebuie să fie capabil să dezintegreze concepte complexe în componente simple, astfel încât toată lumea să înțeleagă clar ideea.

Totodată, trebuie să înțeleagă procesele de dezvoltare a software-ului, să studieze teoria analizei de afaceri și cerințele software-ului, să aibă o bună cunoaștere a limbii engleze și să fie dispus să gândească critic, să abordeze problemele din diverse perspective. O bază tehnică generală este, de asemenea, benefică – fie o experiență anterioară în domeniul IT, fie o educație într-un domeniu tehnic.

Perspectivele de carieră pentru un analist de afaceri includ:

• Dezvoltarea continuă ca analist, cu abordarea unui spectru tot mai larg de sarcini analitice.
• Specializarea în domeniul sistemelor și evoluarea către poziții de arhitect de afaceri sau arhitect de întreprindere.
• Progresarea în roluri de management, fie în gestionarea proiectelor, fie în domeniul afacerilor (Manager de produs).
• Opțiuni de consultanță și de a deveni lideri în domeniul analizei, oferind servicii de consultanță sau pornind afaceri proprii, unde analiza rentabilității afacerii este crucială pentru succes.