Zadania rekrutacyjne: czym są, dlaczego są potrzebne i czy warto je wykonywać

Rekruter patrzy Ci w oczy i już wie, że idealnie nadajesz się do tej pracy. Zatrudniają Cię, dają Ci najlepszy sprzęt i natychmiastową podwyżkę, chwalą Cię co pięć minut. Niestety, tak to nie działa. Aby dostać pracę, często trzeba nie tylko pomyślnie przejść rozmowę kwalifikacyjną, ale także wykonać zadanie próbne. O tym właśnie dzisiaj porozmawiamy.

Co to jest zadanie rekrutacyjne

Zadanie próbne to zadanie, które należy wykonać przed lub po rozmowie kwalifikacyjnej. Ma ono na celu sprawdzenie rzeczywistych umiejętności kandydata i jest jak najbardziej zbliżone do przyszłych obowiązków.

Opis wakatu zazwyczaj zawiera informację, że firma poprosi kandydata o wykonanie zadania próbnego.

Zadania próbne po rozmowie kwalifikacyjnej są oferowane różnym specjalistom, w tym:

• marketerom i menedżerom SMM;
• dziennikarzom, tłumaczom, redaktorom i copywriterom;
• analitykom, programistom i testerom;
• kierownikom projektów, projektantom itp.

Copywriter może zostać poproszony o napisanie krótkiego artykułu, a projektant UI/UX o stworzenie interfejsu aplikacji i narysowanie kilku ekranów. Zadanie dla analityków danych ma zazwyczaj na celu sprawdzenie umiejętności pracy z danymi (znajomość SQL, Python, metod statystycznych itp.).

Dlaczego potrzebne są zadania rekrutacyjne i czy trzeba je wykonywać?

Zadania rekrutacyjne są pomocne nie tylko dla firmy, ale także dla kandydata na stanowisko. Dają one możliwość zrozumienia, jak dobrze pracownik i pracodawca pasują do siebie.

Za pomocą zadania próbnego firma może:

• upewnić się, że kandydat wie i potrafi zrobić wszystko, co zostało podane w CV;
• ocenić zaangażowanie i chęć uczenia się nowych rzeczy;
• wykluczyć kandydatów mało zmotywowanych;
• zrozumieć charakter, sposób myślenia i podejście do rozwiązywania problemów;
• sprawdź tempo i produktywność;
• wybrać i zatrudnić najlepszego z najlepszych.

Zadania rekrutacyjne sprawdza zarówno hard skills, jak i soft skills (zarządzanie czasem, nastawienie do krytyki, odporność na stres itp.) Zdarza się również, że podczas rozmowy kwalifikacyjnej kandydat był zdenerwowany i nie pokazał się z najlepszej strony, natomiast z testem poradził sobie doskonale. Jest to dodatkowa szansa.

Zadanie testowe pozwoli Ci na:

• zapoznanie się z wymaganiami firmy i przygotowanie listy pytań do rekrutera;
• zrozumienie, jakie zadania będziesz musiał rozwiązywać w rzeczywistej pracy;
• sprawdzanie tego, jak komfortowa i ciekawa będzie praca na tym stanowisku;
• uzyskanie informacji zwrotnej i określenie punktów rozwoju;
• wyróżnienie się na tle innych kandydatów i zwiększenie własnych szans na sukces;
• dodanie kolejnego case’a do swojego portfolio.

Rozumiemy, że nie zawsze chcesz poświęcać czas na zadanie próbne. Zwłaszcza jeśli szukasz pracy już od dłuższego czasu i nie dostałeś żadnego feedbacku. Zgadzaj się na test, tylko jeśli jesteś naprawdę zainteresowany wakatem. W przeciwnym razie po prostu się wypalisz.

Jak wykonać zadanie próbne: przydatne wskazówki

Ważne jest nie tylko doskonałe wykonanie zadania. Należy również rozumieć, pod jakim względem jest ono oceniane. Na przykład, udało Ci stworzyć świetny projekt, ale zrobiłeś to z opóźnieniem bez podania powodu lub byłeś niegrzeczny… Nie jest pewne, że zostaniesz zatrudniony.

Na to właśnie zwraca uwagę rekruter:

• zgodność wyniku z wymaganiami;
• uważność i zainteresowanie;
• punktualność i odpowiedzialność;
• styl komunikacji podczas kontaktu i po otrzymaniu feedbacku.

Dlatego zalecamy:

1. Dokładnie przeczytaj zadanie rekrutacyjne, zapytaj o wszystko, czego nie rozumiesz: termin wykonania, kryteria oceny, treść zadania, oprogramowanie, którego należy użyć.
2. Postaraj się wysłać zadanie nieco wcześniej, niż zostało to ustalone.
3. Pamiętaj, aby powiadomić menedżera HR, jeśli nie możesz wykonać zadania na czas lub w ogóle z niego rezygnujesz.
4. Wykonuj zadanie samodzielnie. Możesz spojrzeć na przykłady rozwiązań online, ale nie możesz oddać sprawy znajomym programistom. Przecież to ty będziesz musiał pracować w  firmie, a nie oni.
5. Zwróć uwagę na wygląd (format, styl, wizualizacje, łatwość interakcji).
6. Przed wysłaniem sprawdź wszystko (list motywacyjny, błędy w kodzie, załączniki, niezbędne komentarze itp.)
7. Poproś o informację zwrotną.
8. Bądź uprzejmy i spokojnie reaguj na krytykę.

Traktuj test tak, jakby to było prawdziwe zadanie w pracy. Ponadto postaw się w roli osoby, która będzie sprawdzać twoje umiejętności. Oszczędź jej nerwów.

Kiedy warto odrzucić zadanie rekrutacyjne?

Niestety, nie wszystko jest takie proste w przypadku zadańe rekrutacyjnych. Autor miał kilka przykrych doświadczeń: jedna firma po prostu opublikowała artykuł napisany jako praca próbna i przestała się kontaktować. Inna wysłała 20-stronicowe zadanie ze ścisłym deadline’em.

Nie warto wykonywać zadań próbnych podczas procesu rekrutacyjnego, jeśli:

1. Firma ma złą reputację. Albo nie ma o firmie prawie żadnych informacji w Internecie.
2. Zadanie nie wygląda jak sposób na sprawdzanie wiedzy, ale jak gotowy produkt, który może zostać wykorzystany w nieuczciwy sposób. Zacznij wątpić, jeśli poproszą Cię na przykład o napisanie strategii marketingowej na rok lub stworzenie list kontrolnych w celu przetestowania całej funkcjonalności aplikacji.
3. W zadaniu nie ma żadnych konkretnych wymagań, a rekruter IT nie odpowiada na dodatkowe pytania.
4. Firma prosi o całkowite przerobienie lub poprawienie zadania. To bardziej przypomina prawdziwe zadanie, które wykonujesz za darmo.
5. Nieadekwatne terminy.
6. Firma przydziela wszystkim kandydatom różne zadania, tak jakby rozdzielała między nich obciążenie pracą.
7. Test, niezwiązany z wakatem. Na przykład analityk jest proszony o przekształcenie się w programistę, a copywriter w projektanta i menedżera SMM. Prawdopodobnie pracodawca albo chce, aby jedna osoba zajmowała się kilkoma stanowiskami, albo nie rozumie, kogo potrzebuje.
8. Pracodawca prosi o wykonanie obszernego zadania próbnego jeszcze przed pierwszą rozmową kwalifikacyjną, gdy Ty nawet nie zdecydowałeś, czy dana praca jest dla Ciebie odpowiednia.
9. W niektórych przypadkach można w ogóle obejść się bez zadania próbnego. Na przykład, masz duże portfolio i wiele rekomendacji od poprzednich klientów. Juniorom jest trudniej. Jeśli nie możesz obejść się bez testu, sprawdź informacje o firmie i od razu ustal warunki współpracy.

Wspaniale jest, gdy zadanie jest opłacane. Ale nie zawsze tak się zdarza. Warto więc cenić swój czas i dbać o własne interesy. Wykonywanie próbnego zadania przez kilka dni bez pewności co do wynagrodzenia i obowiązków — to nie dla nas.

Mamy nadzieję, że ten artykuł okazał się przydatny. Jeśli chcesz przenieść się do IT, zapisz się na nasze kursy i darmowe maratony. Najciekawsze przygody zaczynają się od pierwszego kroku. Czekamy na Ciebie!