Noi, cei de la GoIT știm cum lenea și tergiversarea împiedică atingerea obiectivelor globale. Gestionarea timpului va ajuta la rezolvarea dificultăților legate de planificarea afacerilor și a timpului. Cum? Citiți până la capăt acest articol și veți afla.
De ce aveți nevoie de managementul timpului?
Ce este time management – este o abordare integrată pentru atingerea obiectivelor și rezolvarea problemelor, care include planificarea lucrurilor și fixarea clară a timpului pentru implementarea lor.
Managementul timpului se referă la:
- Organizarea locului de muncă și realizarea eficientă a sarcinilor planificate;
- A evita rețele de socializare atunci când sunteți preocupat de muncă;
- A explica copilului/partenerului că sunteți ocupat în prezent cu sarcina X și îi veți îndeplini cererea în N minute;
- A rămâne motivat pe tot parcursul zilei.
De ce aveți nevoie de un management al timpului?
Pentru a înțelege de ce aveți nevoie de managementul timpului și de ce procesul de planificare este atât de complicat, să ne întoarcem la originile umanității și la ipoteza „creierului triun” a lui Paul McLean.
Matricea Eisenhower
În urmă cu 200-300 de milioane de ani, omul avea un singur scop – să supraviețuiască. Pentru a realiza acest lucru, trebuia să rezolve mai multe sarcini:
- Să se ascundă de prădători și alte persoane care reprezentau un pericol;
- Să găsească de mâncare;
- Să-și găsească haine și un loc unde să doarmă.
„Creierul reptilian” a fost responsabil pentru îndeplinirea acestor sarcini.
Odată cu apariția comunităților și a unui mod de viață mai conștient (acum aproximativ 50 de milioane de ani), oamenii au dezvoltat răspunsuri comportamentale:
- De a se stabili într-un anumit loc, pentru că acel teritoriu este bogat în hrană;
- De a lovi 2 pietre una împotriva celeilalte pentru a face foc fără să aștepte ca fulgerul să lovească un copac;
- Dorința de a explora teritoriul și de a găsi alți oameni pentru a se uni în comunități mari și a supraviețui împreună.
Oamenii încep să arate emoțiile șiclar și devin d sentimentele din ce în ce mai in ce în ce mai diferiți de animale. Partea centrală a creierului, numită și limbic, a fost responsabilă pentru aceste funcții.
Planificarea a început să apară acum aproximativ 2 milioane de ani, odată cu apariția vorbirii:
- oamenii au început să se gândească unde vor migra pentru a putea petrece iarna;
- au început să domesticească tot mai multe animale și păsări de curte, mai degrabă decât să le vâneze.
În acel moment, oamenii au început să stăpânească în mod activ dezvoltarea neocortexului – lobii superiori și frontali ai creierului.
Concluzie: datorită strămoșilor noștri, avem în față obiective mult mai plăcute. Inclusiv planificarea. Aceasta înseamnă că în câteva mii sau milioane de ani, după ce vom dezolta în continuare neocortexul, descendenții noștri își vor planifica cu măiestrie timpul și își vor atinge obiectivele de N ori mai repede.
Prin urmare, faptul că nu reușiți să planificați în niciun fel este complet normal. Dar, în același timp, trebuie să folosești managementul timpului, astfel încât să funcționeze nu numai pentru dvs., dar și pentru descendenții noștri.
De ce aveți nevoie de un management al timpului?
Te aștepți la o magie din partea managementului timpului? Atunci va trebui să asimilezi cele 5 principii la locul de muncă.
- Stabiliți-vă un obiectiv clar. De exemplu, de a stăpâni abilitățile unui Dezvoltator Front End până la 31.12.2023 pentru a găsi un loc de muncă în funcția de Junior Front End Developer cu un salariu de 1000 USD.
- Prioritizați-vă obiectivele și ordonați-le. Puneți-vă întrebarea „Trebuie să devin un dezvoltator front-end?” Dacă răspunsul este da, planificați dacă veți studia pe cont propriu sau cu ajutorul cursurilor, căutați material educațional și așa mai departe..
- Nu vă lăsați distras în timpul orelor de lucru pentru odihnă și invers. Utilizați tehnici de împărțire a timpului în segmente cu muncă intensă și odihnă. Alocați timp pentru învățare – învățați! Este timpul să vă relaxați – relaxați-vă!
- Împărțiți sarcinile mari în altele mai mici. „Elefantul se mănâncă pe bucăți” este unul dintre principalele postulate ale managementului strategic care vă va ajuta să împărțiți obiectivul de „stăpânire a abilităților unui dezvoltator Front End” în învățarea pas cu pas a JavaScript, framework-urilor, în crearea unui design adaptabil etc. .
- Lăsați timp pentru situații excepționale și lucrul asupra bug-urilor. Mai ales când învățați pe cont propriu, este foarte dificil să înțelegeți subiectul prima dată, așa că merită să petreceți mai mult timp pentru a dobândi abilitățile unui dezvoltator Front End.
Respectarea principiilor managementului timpului sporește productivitatea, și vă ajuta să obțineți o profesie mai bine plătită. Acest lucru este valabil nu numai pentru IT, dar și pentru orice sferă.
Prin urmare, dacă dvs.:
- ați decis să vă încercați capacitățile în sfera IT, dar încă nu știți cum să combinați educația cu munca și viața de familie;
- sunteți nou în IT și doriți să vă „testați” abilitățile soft și managementul timpului, în special atunci când lucrați la un proiect real;
- caută un loc pentru a intra în legătură cu oameni care se luptă cu presiunea timpului și caută modalități de a schimba acest lucru.
De ce aveți nevoie de un management al timpului?
Tehnicile de management al timpului sau managementul timpului îi vor ajuta atât pe cei care vor să pună lucrurile în ordine, cât și să găsească 1-2 ore în scop personal (de exemplu, să găsească timp pentru antrenament). Și pentru cei care doresc schimbări drastice în viață (învățați o nouă specialitate și găsiți un loc de muncă mai bine plătit).
Voi împărți tehnicile de management al timpului în 2 tipuri:
- Planificarea eficientă a afacerii.
- Utilizarea eficientă a timpului.
Să vedem cum puteți aplica cele 3 tehnici de management al timpului în viața dvs.: Eisenhower Matrix, GTD și OKR.
1. Matricea Eisenhower
Distribuția cazurilor conform matricei Eisenhower arată astfel:
- Urgent, important. Acest cadran colectează cazurile care pun în pericol îndeplinirea obiectivelor principale. De exemplu, dacă amânați redactarea unui raport important până la sfârșitul zilei.
- Nu urgent, dar important. Acest cadran adună cele mai importante sarcini și obiective. Când planificați lucrurile în el, este mai bine să scrieți un termen limită când această sarcină va fi plasată în sectorul „urgent, important”. De exemplu, pentru a preveni problemele de sănătate, puteți vizita un medic din timp. Sau să vă faceți temele cu o zi înainte de curs, și nu înainte de lecție.
- Urgent, nu contează. Se referă la rutina care nu are mare valoare. De exemplu, curățenia în casă, sarcini impuse de cineva etc. Astfel de sarcini trebuie să fie delegate.
- Nici urgent, nici important. Lucruri mărunte care ocupă timp – verificarea rețelelor sociale, navigarea fără scop pe internet, privitul televizorului. Aceste activități ar trebui să fie excluse din rutina dvs.
Scopul acestei metode este să ajungeți să lucrați după crieteriul– „Important. Nu necesită grabă“. De îndată ce rezolvați toate cazurile importante înainte ca acestea să ajungă la statutul „Important. Urgent”, veți scăpa de rutină și de lucrurile inutile – și o să vă planificați timpul ca un adevărat Maestru.
2. Metodologia GTD
GTD (Getting Things Done) – Metodologia „obținerea lucrurilor” dezvoltată de David Allen. Scopul său este de a vă descărca mintea de sarcini de flux și de a stabili un plan pas cu pas pentru atingerea obiectivului de la început până la sfârșit într-un notebook sau aplicație.
Principiile de bază ale metodologiei GTD:
- Scrieți scopul pe care trebuie să-l atingeți. Puteți face acest lucru pe smartphone sau pe blocnotes.
- Împărțiți-l în mai multe părți, a căror îndeplinire va însemna realizarea scopului. Acest lucru vă va ajuta să nu țineți nimic doar în minte ci să generați idei.
- Scrieți un plan pas cu pas pentru atingerea obiectivului și realizați pașii în etape. Trebuie să vă ocupați de un singur lucru și să-l duceți până la capăt. Apoi să treceți la ceilalți pași.
- Înregistrați orice modificare a planului. Ați finalizat sarcina sau ați delegat implementarea acesteia – indicați acest lucru în plan. Și analizați constant modul în care v-ați apropiat de îndeplinirea obiectivului principal.
3. Metodologia OKR
OKR – metodă care este folosită pentru a planifica realizarea obiectivelor globale. Este folosită de obicei în afaceri pentru a reuni departamentele unei companii în scopul îndeplinirii sarcinilor conexe. Pentru o anumită persoană, această metodologie va ajuta la „sincronizarea” tuturor domeniilor vieții sale pentru a-și atinge obiectivele spre care aspiră.
Stabilirea vizuală a obiectivelor conform metodologiei OKR arată astfel:
- Definiți „O” – scopul în sine. De exemplu, dacă doriți să cumpărați o mașină de 15 000 USD, atunci obiectivul va arăta astfel: „De strâns 15 000 USD până la /data/ pentru a cumpăra o mașină /marca/caroseria/an/”.
- Acum definiți KR – rezultate cheie, datorită căruia vei ajunge la „O”. Ar trebui să fie de la 3 la 5. De exemplu:
economisiți 10% din venit în fiecare lună pentru a economisi 5 000 USD în 12 luni; - Monetizați-vă hobby-ul și economisiți 500 USD pe lună pentru a economisi 6.000 USD în 12 luni;
- găsiți venituri suplimentare pentru a economisi 350 USD lunar și economisiți 4.000 USD.
De ce este metodologia OKR legată de toate domeniile vieții umane?
- Carieră. Dacă aveți un salariu mic, este puțin probabil să puteți economisi o sumă mare. Aceasta înseamnă că trebuie să obțineți un al doilea/al treilea loc de muncă sau să vă schimbați complet profesia și să obțineți o poziție mai bine plătită.
- Odihnă. Dacă plănuiați o vacanță în familie, s-ar putea să fiți nevoit să renunțați la ea, pentru a ajunge la obiectivul dorit.
- Finanțe. Dacă venitul dvs. nu este mare, iar obiectivul este cu adevăr unul costisitor, acesta va fi un stimulent pentru a vă crește bunăstarea financiară.
