\nА в цьому матеріалі розглянемо, як зробити спадний список в Гугл Таблицях і Майкрософт Ексель, а також надамо рекомендації та корисні поради щодо його налаштування й використання.<\/p>\n
\nSheets від Гугл надають зручний спосіб створення списку, що випадає, який можна використовувати для автоматизації роботи з даними. Створити спадний список в Google Таблицях можна в кілька кроків.\n<\/p>\n \nВиділи одну чи кілька (діапазон) комірок, де плануєш створити список, що випадає.\n<\/p>\n \nПерейди в меню «Дані» («Data» для англомовної<\/a> версії) → «Налаштувати перевірку даних» («Data validation»).\n<\/p>\n \nУ вікні, що з’явилося праворуч, натисни на «+ Додати правило» («+ Add rule»). У полі «Критерії» («Criteria») вибери «Список, що розкривається» («Dropdown») або «Список, що розкривається (з діапазону)» («Dropdown (from a range)»).\n<\/p>\n \nТи можеш увімкнути відображення кнопки для розкриття списку, а також вибрати, що робити у випадку введення некоректного значення:\n<\/p>\n \nНатисни кнопку «Готово» («Done») і твій список, що випадає, в Google Таблиці з’явиться в обраній комірці та його можна використовувати.\n<\/p>\n \nЯкщо тобі потрібно видалити список, перегорни вниз і натисни кнопку «Видалити правило» («Remove rule»).\n<\/p>\n \nМайкрософт Ексель також дає змогу створювати список, що випадає. Створити його можна за такою інструкцією.\n<\/p>\n \nВиділи клітинку чи кілька, де плануєш створити список, що розкривається, в Excel.\n<\/p>\n \nПерейди в меню «Дані» → «Перевірка даних».\n<\/p>\n \nУ розділі «Тип даних» вибери «Список».\n<\/p>\n \nУ полі «Джерело» вкажи діапазон клітинок, що містить список значень. Або введи значення вручну через крапку з комою (наприклад, «Так; Ні; Не знаю»).\n<\/p>\n \nТи можеш увімкнути повідомлення про помилку у випадку некоректного введення.\n<\/p>\n \nНатисни «ОК» – тепер клітинка містить список, що випадає, в Excel.\n<\/p>\n \nЯкщо тобі потрібно видалити список, перейди в «Перевірку даних» і зміни параметри або ж натисни «Очистити все».<\/p>\n \nІноді необхідно, щоб список, що випадає, автоматично оновлювався під час додавання нових даних. Це можна зробити за допомогою формул і діапазонів.<\/p>\n У Гугл Таблицях:\n<\/p>\n \nТепер, додаючи нові дані в цей діапазон, твій список буде автоматично оновлюватися.<\/p>\n У Майкрософт Ексель:\n<\/p>\n \nТепер список буде автоматично оновлюватися при додаванні нових значень.<\/p>\n \nЯкщо тобі потрібно вибрати кілька значень в одній комірці, використовуй VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) в Ексель:\n<\/p>\n \nТи можеш створювати списки, що випадають, і редагувати таблиці прямо зі смартфона чи планшета через застосунок Google Sheets для iOS або Android.\n<\/p>\n \nТепер ти знаєш, як зробити спадний список в Google Sheets і Excel, а також як використовувати його для зручної роботи з даними. Цей інструмент допоможе тобі структурувати інформацію, автоматизувати введення даних і підвищити точність роботи з таблицями. Дотримуючись нашої інструкції, ти легко зможеш створити список, що розкривається, в Гугл Таблицях і Ексель і адаптувати його під свої завдання.<\/p>\n А якщо ти любиш працювати з великою кількістю інформації, чому б не спробувати себе в ролі дата-аналітика? Записуйся на безплатний марафон від GoIT<\/a>, де за 4 дні ти ознайомишся з аналітикою даних і мовою запитів SQL, а також навчишся писати свій перший код для аналізу даних на SQL. І якщо тобі це справді сподобається, тоді приходь на наші курси «Data Analytics»<\/a>, де за 5 місяців ти навчишся збирати, аналізувати, візуалізувати дані для розробки IT-продуктів і зможеш працювати Junior Data Analyst!<\/p>\n Уже маєш досвід у дата-аналітиці? Тоді прокачай свої hard-скіли разом з мінікурсом «Machine learning»<\/a>!<\/p>\nЯк створити спадний список в Google Таблиці<\/h2>\n
Вибір комірки<\/h3>\n
Відкриття налаштувань перевірки даних<\/h3>\n
Введення даних<\/h3>\n
\n
Налаштування відображення списку<\/h3>\n
\n
Збереження змін<\/h3>\n
Додаткові можливості<\/h3>\n
\n
Як створити спадний список в Excel<\/h2>\n
Вибір комірки<\/h3>\n
Відкриття налаштувань перевірки даних<\/h3>\n
Вибір типу списку<\/h3>\n
Введення даних<\/h3>\n
Налаштування параметрів відображення<\/h3>\n
Збереження змін<\/h3>\n
Додаткові можливості<\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/web-dev-goit.s3.eu-north-1.amazonaws.com\/app\/uploads\/2025\/02\/26171339\/v-padaiushchyy-spysok-v-Microsoft-Excel.png\")
Динамічний спадний список в Google Sheets і Microsoft Excel<\/h2>\n
\n
\n
Як додати спадне меню в Excel з кількома значеннями<\/h2>\n
\n
Як працювати з Google Таблицями на телефоні<\/h2>\n
\n
Що в підсумку?<\/h2>\n